Cum pot să… consolidez date în Excel 2010

Consolidare înseamnă să centralizăm centralizatoare.
Avem aici centralizatoarele de vânzări pentru fiecare din anii 2007, 2008 şi 2009.
Ele sunt identice din punct de vedere fizic, adică au acelaşi număr de linii, acelaşi număr de coloane, iar fiecare linie şi coloană se referă la aceeaşi entitate din viaţa reală.

În cazul de faţă putem deci să consolidăm datele din aceste centralizatoare.
Consolidarea înseamnă de fapt crearea unui alt tabel unde fiecare valoare reprezintă o valoare agregată corespunzătoare tuturor celulelor înrudite.

Pasul 0
Descarcă documentele ajutătoare şi dezarhivează documentul ajutător.

Pasul 1
Instrumentul Consolidate se regăseşte în tab-ul Data.
Apasă butonul Consolidate (1).
Apasă pe butonul Reference pentru a putea selecta valorile din tabele (2).
Selectează sheet-ul Centralizatoare (3).
Acum vom selecta datele pe care dorim să le consolidăm.
După ce aţi ales datele dorite, apăsaţi pe butonul Reference (4).
Apasă butonul Add pentru a adăuga celulele de referinţă în listă (5).
Apăsaţi butonul Ok (6).
Excel a completat în mod automat tabelul nostru cu referinţe ale datelor din celelalte tabele.

Pasul 2
Atunci când actualizăm tabelele de referinţă, tabelul nostru consolidat nu se va actualiza automat, decât dacă alegem să facem un Refresh al datelor.
Dar mai există o variantă mult mai rapidă de a actualiza datele consolidate.
Putem crea o legătură activă între tabelul consolidat şi celelalte tabele.
Apasă butonul Consolidate (1).
Înainte de a realiza consolidarea datelor, vom alege o altă funcţie.
Apasă pe butonul evidenţiat (2).
Selectează funcţia Average (3).
Acum urmează să selectăm datele ce vor fi consolidate.
Apasă pe butonul Reference (4).
Selectează sheet-ul Centralizatoare pentru a selecta datele necesare consolidării (5).
După ce aţi ales datele dorite, apăsaţi pe butonul Reference (6).
Apăsaţi butonul Add (7).
Pentru a realiza o legătură activă între datele consolidate, bifează opţiunea Create links to source data (8).
Apasă pe butonul Ok (9).
În această clipă, în tabelul nostru toate valorile afişate au în spate formule de calcul ce se actualizează în mod automat atunci când se vor opera modificări asupra tabelelor de referinţă.