Extindere range Source Data intr-un chart

[adina.stoicescu]

Buna,

Am un Worksheet cu mai multe randuri, grupate.
In partea de jos, am un Chart care afiseaza date din randurile ce dau titlul fiecarui grup.

Am inserat inca 5 grupuri de randuri si sa vreau sa extind range-ul din Source Data ca sa imi tina cont de noile grupuri introduse (adica sa
Cum trebuie sa procedez?
Nu vreau sa imi apara si datele intermediare, care sunt afisate cand 'expandez' grupurile.

Multumesc,
Adina Stoicescu

[Dr.Excel]

Adina,
Goleste fisierul de datele confidentiale si ataseaza-l aici. Vezi ca la un moment dat ai inceput sa explici ceva si n-ai mai terminat "(adica sa "

[Dr.Excel]

Cred ca mi-am dat seama
1. Selecteaza chart-ul
2. Din Meniul Chart Alege Source Data ...
3. Selecteaza din fereastra ce apare tab-ul Series
4. Apasa Butonul Add:
-la Name scrie un nume (eticheta)
-la Values apasa ancora si alege noile valori
5. GATA , apasa OK , ar trebui sa apara noile valori

[adina.stoicescu]

Bogdan,
Am atasat fisierul.
Initial aveam grupurile de intrebari de la 1 la 10, apoi am inserat inca 5 grupuri.

Ideea e ca am incercat sa introduc in parametri care definesc chartul celulele inserate de mine, dar se pare ca exista limita de caractere la formulele care definesc acesti parametri (Data Range, Category Axis Labels, etc.)

Probabil ca exista si o solutie mai simpla - cu NameRange - dar eu nu am reusit sa ii dau de capat.
Daca e necesar, ma incumet sa fac un macro.

Multumesc anticipat,
Adina

[adina.stoicescu]

ups. n-am atasat cum trebuie.

[Dr.Excel]

Sa inteleg ca tu vrei sa se faca automat, adica nu te ajuta post-ul meu trecut?

[adina.stoicescu]

Nu, nu cer automatizare.
Raspunsul tau ar fi ok, daca as putea selecta toate valorile.
Din pacate, dupa ce selectez primele 11 celule care ma intereseaza (nu pot pune range continuu, deci trebuie sa le iau bucata cu bucata, cu ajutorul tastei ctrl), cand trec la a 12-a celula imi anuleaza toata selectia.
Daca incerc sa tastez mai mult de 11 celule in EditBoxul in care trebuie introduse Values pentru Name-ul dat de mine, am restrictie la nr de caractere permise.

Practic problema initiala se transforma in alta problema: (cum) pot sa introduc in charturi o selectie discontinua (aproape) oricat de mare?

nu stiu daca am fost destul de clara.
in exemplul meu, o celula selectata are referinta si la Sheetul pe care se afla, respectiv apare sub forma: '2 - Check-list'!$A$5. EditBoxul nu imi permite sa trec peste o anumita limita de caractere. Pot sa fac un artificiu de genul - variabila/formula pentru introdus in editbox, prin care sa imi ia in considerare toate celulele care ma intereseaza?

[Dr.Excel]

Am o super idee:
A.salveaza template-ul chart-ului ca sa nu o iei de la capat cu formatarea graficului

1. Click dr pe el (undeva unde este background alb, adica nu pe vreo axa sau titlu) apoi alegi Chart Type ...
2. In fereastra Chart Type alegi sus Custom Types
3. In tab-ul Chart Types apesi jos pe butonul User-Defined
4. Apoi Add..
5. In fereastra ce apare da-i un nume si un description
6. Cand incepi in grafic nou, chiar in primul pas al wizard-ului nu mai alegi un tip de date standard ci mergi Custom Types/User Defined si-ti alegi template-ul pe care l-ai facut

B. De fiecare data cand mai apar linii noi in tabelul tau (grupuri de intrebari), selecteaza doar randurile vizibile: CTRL + SHIFT + * (selecteaza celulele din blocul curent) apoi ALT cu ; (selecteaza doar celulele vizibile)
C. Apasa Insert Chart apoi din fereastra Chart Type alege Custom Types/User Defined si-ti alegi template-ul pe care l-ai facut la punctul A.
Deci: de fiecare data cand apar linii noi : sterge graficul vechi, selecteaza randurile vizibile (din subtotalul tau) apoi alege template-ul de grafic salvat la punctul A, apoi direct FINISH, stie wizard-ul sa-si dea seama cum sa deseneze graficul

Este OK?

[adina.stoicescu]

nu mergeeeee
tot nu vrea sa imi ia mai mult decat 8 randuri in calcul pentru chart.

mai sapam.

eu ma gandisem sa creez un Name Range pt celulele care ma intereseaza. Dar cum pot sa il folosesc pe urma in expresiile din Chart?

ex. creez Name Range-ul ListQGrpLabels = {$A$6,$A$18,$A$30,$A$42,$A$54,$A$66,$A$78,$A$90,$A$102,$A$114,$A$126,$A$138,$A$150,$A$162,$A$174}
(cum) pot sa il refer in definirea range-ului din chart?

[adina.stoicescu]

Bogdan,
revin cu o completare, rezultatul unor 'sapaturi' facute de mine.
E vorba despre un 'artificiu' care nu ma multumeste ca solutie, dar care poate provizoriu sa imi rezolve problema.
Daca am modificat numele sheet-ului din '2 - Check-list' in '2c' (ca sa ocupe mai putine caractere) am putut selecta in parametri chartului mai multe celule (in acest caz toate cele 15 dorite) si graficul s-a actualizat conform dorintelor mele.
Am revenit apoi la denumirea originala a sheet-ului, fara ca aceasta sa 'defecteze' graficul.
(vezi exempluForum_2.xls atasat)
Insa daca intru din nou pe modificare parametri, in editboxul de selectie formula apare incompleta.
(vezi si ChartRangeSel.jpg atasat)

Concluzii:
1. artificiul ales este si el limitat, daca vreau sa mai inserez cateva grupuri ma voi confrunta cu problema initiala.
2. raspunsul cred ca s-ar regasi in utilizarea de Names in formulele din Chart dar nu stiu cum se face aceasta.