Cum pot sa ... Filtrez (Partea 2) - Dupa atribute de formatare

Cum pot sa ... Filtrez (Partea 2) - Dupa atribute de formatare

30 iunie, 2009 | 4318 vizualizari

Preambul

In Excel 2007 se poate realiza filtrarea informatiilor dintr-un tabel in functie de anumite atribute de formatare.

De ex.:

- in functie de culoare.

Pasul 1

Dezarhivati arhiva Filtre (Partea 2) - Dupa atribute de formatare.zip, apoi deschideti cartea

Filtre (Partea 2) - Dupa atribute de formatare.xlsx si urmariti datele de pe pagina Incasari.

Pasul 2

In exemplul nostru am ales sa facem dintr-un tabel, ce are aplicat un filtru, o sortare in functie de anumite culori.

Pentru asta vom apela la functia Conditional Formatting pentru a evidentia anumite valori din tabel.

De ex.:

- vom schimba culoarea celulei pentru valorile ce depasesc 150.000, apoi vom schimba culoarea font-ului pentru celulele ale caror valori sunt mai mici de 50.000.

Pasul 3

Functia Conditional Formatting se regaseste in Ribbon-ul Home in cadrul celulei Styles.

Vom lucra cu optiunea Highlight Cells Rules si cu doua dintre suboptiunile sale:

- Greater Than...

- Less Than...

Fig. 1: Apasati aici pentru a previzualiza poza marita

Pasul 4

Pentru Greater Than... vom alege sa schimbam culoarea de umplere a celulelor ale caror valori sunt mai mari de 150.000.

Pentru Less Than... vom alege sa schimbam culoarea font-ului pentru celulele ale caror valori sunt mai mici de 50.000

Fig. 2: Apasati aici pentru a previzualiza poza marita

Fig. 3: Apasati aici pentru a previzualiza poza marita

Pasul 5

In clipa in care am stabilit aceste conditii Excel va modifica imediat foaia de calcul conform cerintelor noastre de la Pasul 4.

Pasul 6

In cazul tabelelor foarte mari Filtrul aplicat tabelului ne ofera sansa sa vizualizam in foaia de calcul doar celulele carora le-am aplicat una din conditiile de la Pasul 4.

Acest lucru se realizeaza dand click pe sageata de la marginea celulei ce reprezinta capul de tabel.

In nou meniu aparut vom alege optiunea Filter by Color.

Excel va scana foaia de calcul si ne va afisa in meniu culorile disponibile.

Tot ce ramane de facut acum este sa alegem ce culoare vrem sa filtram.

Fig. 4: Apasati aici pentru a previzualiza poza marita

Fig. 5: Apasati aici pentru a previzualiza poza marita

Fig. 6: Apasati aici pentru a previzualiza poza marita

Fig. 7: Apasati aici pentru a previzualiza poza marita

Pasul 7

Pentru a reveni la filtrarea initiala, in care erau afisate toate valorile, dand click pe sageata de la marginea celulei ce reprezinta capul de tabel.

In nou meniu aparut vom alege optiunea Clear Filter from „Valoarea”.

Acum vom avea tabelul asa cum era la inceput.

Fig. 8: Apasati aici pentru a previzualiza poza marita

Comentarii (2)

Marian a spus: 19 iulie, 2011 la 17:14

In cazul in care am aplicat un filtru pe un tabel, putem face o sortare a valorilor filtrate?

Bogdan Tarla a spus: 19 iulie, 2011 la 17:15

Marian: Va rugam sa adresati intrebarile dumneavoastra referitoare la aplicatiile care compun suita Microsoft Office pe forumul comunitatii de utilizatori Microsoft Office din Romania: www.itlearning.ro/forum

Alte tutoriale

Cum pot sa ... Filtrez (Partea 1) - Coloane de tip data calendaristica

filtre, office 2007

Cum pot sa ... Filtrez (Partea 3) - Extragerea valorilor distincte

filtre, office 2007

Get the Flash Player to see this player.